Wykazanie w dokumentach rozliczeniowych pracownicy na urlopie wychowawczym

Pracownica od 10 lutego 2014 r. przebywa na urlopie wychowawczym. Z tego tytułu podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Wyliczona podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym wynosi 2.000 zł. W lutym br. pracownica uzyskała wynagrodzenie za styczeń br., a w marcu br. uzyska wynagrodzenie za część lutego br. Jak należy wykazać ją w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za luty i marzec br.?

Przebywanie na urlopie wychowawczym stanowi tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, jeżeli osoba korzystająca z tego urlopu nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie ma innych tytułów rodzących obowiązek ubezpieczeń społecznych (art. 9 ust. 6 ustawy o sus). Jest to również tytuł do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego, jeśli osoba ta nie posiada innego tytułu do obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (art. 66 ust. 1 pkt 32 ustawy zdrowotnej). Przed zgłoszeniem do przedmiotowych ubezpieczeń z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym pracownica powinna złożyć pracodawcy stosowne oświadczenie. Wzór oświadczenia publikowaliśmy w dodatku nr 23 dołączonym do UiPP nr 24/2013, str. 50.

Pracodawca dysponując tym oświadczeniem dokonuje zgłoszenia pracownicy przebywającej na urlopie wychowawczym do przedmiotowych ubezpieczeń poprzez wykazanie jej w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 X X i obliczonymi składkami na te ubezpieczenia. Na temat ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz na ubezpieczenie zdrowotne osób korzystających z urlopu wychowawczego pisaliśmy m.in. w wyżej powołanym dodatku oraz w UiPP nr 1/2014, str. 16-17.

W świetle powyższego, w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych:

1) za luty 2014 r. pracodawca powinien wykazać pracownicę:

w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i rozliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od uzyskanego w lutym br. wynagrodzenia należnego za styczeń br.,
w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 X X i obliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 1.357,14 zł (2.000 zł : 28 dni lutego x 19 dni podlegania tym ubezpieczeniom) oraz na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty odpowiadającej wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego, czyli kwoty 520 zł,
w raporcie ZUS RSA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/przerwy - 121, okresem od 10.02.2014 do 28.02.2014, liczbą dni 19,

2) za marzec 2014 r. pracodawca powinien wykazać pracownicę:

w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i rozliczonymi składkami na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od uzyskanego w marcu br. wynagrodzenia należnego za 9 dni lutego br.,
w raporcie ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 X X i obliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 2.000 zł oraz na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty odpowiadającej wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego, tj. 520 zł,
w raporcie ZUS RSA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, kodem świadczenia/przerwy - 121, okresem od 01.03.2014 do 31.03.2014, liczbą dni 31.