Wymiar urlopu po powrocie z urlopu wychowawczego

Pracownica od 14 października 2013 r. rozpoczęła urlop wychowawczy. Przedtem wykorzystała urlop wypoczynkowy za ubiegły rok (26 dni). Wychowawczy zakończy z końcem lipca 2014 r. Ile urlopu przysługuje jej za bieżący rok? Czy należy go proporcjonalnie obniżyć?

Generalnie w sytuacji wystąpienia nieobecności z tytułu trwającego co najmniej 1 miesiąc urlopu wychowawczego stosuje się zasadę proporcjonalnego ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego. W myśl art. 155² § 1 K.p., do pracownika powracającego do pracy u dotychczasowego pracodawcy w ciągu roku kalendarzowego, po trwającym co najmniej 1 miesiąc okresie nieobecności wskazanej w tym przepisie (m.in. z powodu urlopu wychowawczego), mają zastosowanie zasady ustalania wymiaru urlopu wynikające z art. 155¹ § 1 pkt 2 K.p. Stanowi on, że pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy w wymiarze:

proporcjonalnym do okresu pozostałego do końca danego roku kalendarzowego - w razie zatrudnienia na czas nie krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego,
proporcjonalnym do okresu zatrudnienia w danym roku kalendarzowym - w razie zatrudnienia na czas krótszy niż do końca danego roku kalendarzowego.

Jeżeli okres nieobecności, o którym mowa w art. 155² § 1 K.p., przypada po nabyciu przez pracownika prawa do urlopu kolejnego za dany rok (co następuje z dniem 1 stycznia danego roku) i pracownik po zakończeniu okresu nieobecności powraca do pracy w tym samym roku kalendarzowym, wówczas proporcjonalne ustalenie wymiaru urlopu polega na obniżeniu go o okres nieobecności. Ta zasada, przewidziana w art. 155² § 2 K.p., nie ma zastosowania jedynie w przypadku, gdy okresem nieobecności był urlop wychowawczy. Pracownik, który rozpoczął ten urlop po nabyciu prawa do urlopu wypoczynkowego za dany rok (tj. po 1 stycznia danego roku, o ile w tym dniu nie wystąpiła żadna inna nieobecność wskazana w art. 155² § 1 K.p.), a następnie wrócił do pracy w tym samym roku kalendarzowym, nie traci na urlopie wypoczynkowym. Jego wymiar nie ulega obniżeniu. Jeżeli natomiast powrót z urlopu wychowawczego nastąpi w następnym roku kalendarzowym, wymiar urlopu wypoczynkowego za ten rok zostanie ustalony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia pozostałego do końca roku.

Zasada proporcjonalności urlopu dotyczy także sytuacji opisanej w pytaniu - w odniesieniu do urlopu za 2014 r. Pracownica powróci bowiem z urlopu wychowawczego, który rozpoczęła przed nabyciem prawa do urlopu kolejnego za 2014 r. Nie wystąpi więc sytuacja, o której mowa w art. 155² § 2 K.p. Należy przy tym podkreślić, że nie ma podstaw do proporcjonalnej redukcji urlopu wypoczynkowego za 2013 r. wykorzystanego w całości przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego.

Przykład

Pracownica zatrudniona na czas nieokreślony i uprawniona do 26 dni urlopu wypoczynkowego, od października 2013 r. rozpoczęła urlop wychowawczy. Będzie on trwał do końca lipca 2014 r. Przed urlopem wychowawczym pracownica wykorzystała cały urlop wypoczynkowy za 2013 r. Po powrocie do pracy będzie jej przysługiwał urlop wypoczynkowy za 2014 r. ustalony proporcjonalnie do okresu zatrudnienia pozostałego do końca roku, tj. 5/12 × 26 dni = 10,83, po zaokrągleniu 11 dni (88 godz.) urlopu.