urlop wychowawczy, wychowawczy a praca, prawo do urlopu
A A A

Gazeta Podatkowa nr 11 (1468) z dnia 5.02.2018

Raporty ZUS przy urodzeniu martwego dziecka w czasie urlopu wychowawczego

W trakcie przebywania na urlopie wychowawczym pracownica urodziła w połowie stycznia br. martwe dziecko. Będziemy jej wypłacali przez 8 tygodni zasiłek macierzyński. W jaki sposób powinniśmy ją w tym czasie wykazywać w raportach ZUS, skoro do tej pory naliczaliśmy jej składki emerytalno-rentowe oraz zdrowotną z tytułu korzystania z urlopu wychowawczego? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1141213)

Urodzenie kolejnego dziecka w trakcie przebywania na urlopie wychowawczym nie przerywa tego urlopu. Niemniej jednak, w przypadku gdy pracownica korzystająca z niego - w trakcie jego trwania - urodzi kolejne dziecko, nabywa prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego. Jeżeli dziecko urodzi się martwe, pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński wypłacany przez 8 tygodni po porodzie. Wówczas ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym pracownica podlega z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego (a nie z racji przebywania na urlopie wychowawczym) - od dnia, od którego ma prawo do tego zasiłku.

Od pierwszego dnia, za który pracownicy, o której mowa w pytaniu, przysługuje zasiłek macierzyński, ustały ubezpieczenia z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Od tego więc dnia pracodawca zaprzestaje rozliczać za nią składki ubezpieczeniowe z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Jeżeli płatnikiem zasiłku macierzyńskiego jest - tak jak w omawianym przypadku - pracodawca, wtedy też on będzie musiał naliczać pracownicy składki emerytalno-rentowe z racji pobierania przez nią tego zasiłku.

Z pytania wynika, że urodzenie dziecka i rozpoczęcie pobierania zasiłku macierzyńskiego nastąpiło w trakcie miesiąca kalendarzowego. To oznacza, że pracownica będzie w tym miesiącu podlegała ubezpieczeniom z dwóch tytułów, tj. przebywania na urlopie wychowawczym oraz z racji pobierania zasiłku macierzyńskiego. Pracodawca wypłacający zasiłek macierzyński powinien w takiej sytuacji wykazać ją w dwóch blokach raportu składkowego ZUS RCA za dany miesiąc:

  • w jednym - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 i rozliczonymi składkami emerytalno-rentowymi od proporcjonalnie zmniejszonej podstawy ich wymiaru oraz składką zdrowotną naliczoną od pełnej podstawy wymiaru (jeśli dana osoba podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu - rozliczenie składki zdrowotnej z kodem 12 11 powinno nastąpić w raporcie ZUS RZA),
     
  • w drugim - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 i naliczonymi składkami emerytalno-rentowymi od kwoty wypłaconego w tym miesiącu zasiłku macierzyńskiego.

Zarówno okres urlopu wychowawczego w danym miesiącu, jak i okres pobierania przez pracownicę zasiłku macierzyńskiego należy też wykazać w raporcie ZUS RSA z właściwym kodem świadczenia/przerwy, tj. odpowiednio: 121 lub 122 - urlop wychowawczy (w zależności od podstawy prawnej, zgodnie z którą został udzielony) oraz 311 - zasiłek macierzyński.

Przykład

Pracownica od października 2016 r. przebywa na urlopie wychowawczym i podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składki emerytalno-rentowe pracodawca nalicza za nią od podstawy wymiaru wynoszącej 2.230 zł. W dniu 18 stycznia 2018 r. urodziła ona kolejne dziecko. Ponieważ dziecko urodziło się martwe, pracownica nabyła z tego tytułu prawo do 8-tygodniowego urlopu macierzyńskiego, za okres którego zakład pracy będzie wypłacał jej zasiłek macierzyński. Zasiłek należny za styczeń 2018 r. w kwocie 1.617 zł został wypłacony na koniec stycznia 2018 r. W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za styczeń 2018 r. pracodawca powinien wykazać pracownicę w raporcie:

- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 0 X i naliczonymi składkami z tytułu przebywania przez nią na urlopie wychowawczym w okresie od 1 do 17 stycznia 2018 r.:
na ubezpieczenia emerytalne i rentowe - od podstawy w kwocie 1.222,90 zł (tj. 2.230 zł : 31 dni stycznia × 17 dni stycznia, w których pracownica podlegała ubezpieczeniom emerytalno-rentowym z racji korzystania z urlopu wychowawczego),
na ubezpieczenie zdrowotne - od kwoty 520 zł;
- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 0 X i składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego naliczonymi od kwoty 1.617 zł;
- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 X, kodem świadczenia/przerwy 121, okresem przerwy 01.01.2018 do 17.01.2018 oraz liczbą dni - 17;
- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 X, kodem świadczenia/przerwy 311, okresem przerwy od 18.01.2018 do 31.01.2018, liczbą dni - 14 oraz kwotą 1.617 zł.

Ponieważ przez cały luty 2018 r. pracownica będzie pobierała zasiłek macierzyński, w dokumentach sporządzonych za ten miesiąc pracodawca powinien wykazać ją jedynie w raporcie:

- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 0 X i naliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty wypłaconego pracownicy zasiłku macierzyńskiego oraz
- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 X i wykazaną przerwą w opłacaniu składek z kodem 311.

www.UrlopyWychowawcze.pl:

 Więcej na stronie www.UrlopyPracownicze.pl - sprawdź!
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Terminarz

grudzień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.