ZUS ze zlecenia wykonywanego przez pracownicę na urlopie wychowawczym

Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym i podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalno-rentowym i ubezpieczeniu zdrowotnemu. We wrześniu br. będzie u nas wykonywała przez dwa tygodnie umowę zlecenia, za którą otrzyma wynagrodzenie w kwocie 1.200 zł. W jaki sposób powinniśmy sporządzić za nią raporty ZUS za wrzesień 2019 r.?

W okresie, w którym pracownica będzie wykonywała umowę zlecenia, pracodawca powinien ją zgłosić w ZUS jako zleceniobiorcę do obowiązkowych ubezpieczeń emerytalnego i rentowych, wypadkowego oraz zdrowotnego oraz ewentualnie (na wniosek pracownicy) dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego. Zgłoszenia do tych ubezpieczeń dokona na druku ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11, od dnia oznaczonego w umowie zlecenia jako dzień rozpoczęcia jej wykonywania. Po wygaśnięciu umowy (lub jej rozwiązaniu) należy wyrejestrować ją z tych ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA.

Od uzyskanego przez pracownicę wynagrodzenia z racji wykonywanego zlecenia firma powinna naliczyć składki ubezpieczeniowe i wykazać je w raporcie ZUS RCA (z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11), sporządzonym za miesiąc, w którym dokona jego wypłaty.

W okresie wykonywania umowy zlecenia pracownica nie będzie podlegała ubezpieczeniom emerytalno-rentowym i ubezpieczeniu zdrowotnemu z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym.

Składki emerytalno-rentowe za wrzesień 2019 r. z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym należy naliczyć od proporcjonalnie zmniejszonej podstawy ich wymiaru. W tym miesiącu pracownica będzie bowiem podlegała tym ubezpieczeniom tylko przez jego część. Pomniejszenia dokonuje się dzieląc podstawę wymiaru tych składek za cały miesiąc przez liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania tym ubezpieczeniom w danym miesiącu. Nie można natomiast zmniejszyć proporcjonalnie podstawy wymiaru składki zdrowotnej.

Przykład

Od 1 lutego 2019 r. do 31 grudnia 2020 r. pracownica przebywa na urlopie wychowawczym. Podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalno-rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Składki emerytalno-rentowe pracodawca nalicza za nią od podstawy w wysokości 2.563 zł. W okresie od 11 do 24 września 2019 r. pracownica będzie wykonywała u pracodawcy umowę zlecenia. Na koniec września br. uzyska z tego tytułu wynagrodzenie w kwocie 1.200 zł. Pracodawca powinien zgłosić pracownicę do obowiązkowych ubezpieczeń od 11 września 2019 r. na druku ZUS ZUA z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0. Po wygaśnięciu umowy wyrejestruje ją z ubezpieczeń na druku ZUS ZWUA z datą wyrejestrowania od 25 września 2019 r.

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za wrzesień 2019 r. pracodawca wykaże ją:

-	w raporcie ZUS RCA:
	•	w jednym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 0 0 i obliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od podstawy w kwocie 1.366,93 zł (tj. 2.563 zł : 30 dni września × 16 dni września, w których pracownica będzie podlegała ubezpieczeniom z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym), a na ubezpieczenie zdrowotne - od kwoty 620 zł,
	•	w kolejnym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 0 0 i obliczonymi składkami społecznymi oraz zdrowotną od wynagrodzenia wypłaconego ze zlecenia, czyli od kwoty 1.200 zł,
-	w raporcie ZUS RSA:
	•	w jednym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0, kodem świadczenia/przerwy 121, okresem od 01.09.2019 do 30.09.2019, liczbą dni 30,
	•	w kolejnym bloku - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 0 0, kodem świadczenia/przerwy 350 (inne świadczenia/przerwy), okresem od 11.09.2019 do 24.09.2019, liczbą dni 14.