Składki ZUS z urlopu wychowawczego

Wynagrodzenia za dany miesiąc wypłacamy pracownikom 5. dnia następnego miesiąca. Jedna z pracownic od 1 września 2023 r. przebywa na urlopie wychowawczym. Złożyła oświadczenie o braku innych tytułów do ubezpieczeń emerytalno-rentowych i ubezpieczenia zdrowotnego oraz o braku prawa do emerytury i renty, więc z racji przebywania na urlopie wychowawczym podlega wszystkim obowiązkowym ubezpieczeniom. Czy składki za wrzesień 2023 r. powinniśmy naliczyć jej dopiero w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za październik br., w których będziemy naliczali składki pozostałym pracownikom od wrześniowych wypłat? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1458821)

NIE. Za pracownicę przebywającą na urlopie wychowawczym składki emerytalno-rentowe oraz składkę zdrowotną, należne za okres urlopu wychowawczego przypadającego od 1 do 30 września 2023 r., należy rozliczyć w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za wrzesień 2023 r., niezależnie od terminu wypłaty pracownikom wrześniowych pensji.

Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym podlega z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalno-rentowym, jeśli nie ma innego tytułu do tych ubezpieczeń oraz nie ma prawa do renty lub emerytury. Obowiązkowe jest też dla niej ubezpieczenie zdrowotne, ale również tylko, gdy nie ma innego tytułu do tego ubezpieczenia. Jeśli pracownik spełnia wymienione warunki od pierwszego dnia urlopu wychowawczego (tu: od 1 września 2023 r.), to od tego też dnia podlega obowiązkowym ubezpieczeniom z racji przebywania na tym urlopie oraz od tego dnia powinien mieć naliczane przez pracodawcę składki do ZUS.

Dla osób przebywających na urlopie wychowawczym podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych stanowi kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ww. ubezpieczenia (w 2023 r. - 4.161 zł). Podstawa ta nie może być jednak:

wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy oraz
niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia (od lipca do grudnia 2023 r. - niż 2.700 zł).

Z kolei podstawę wymiaru składki zdrowotnej dla osoby przebywającej na urlopie wychowawczym stanowi kwota odpowiadająca wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych (obecnie 620 zł).