urlop wychowawczy, wychowawczy a praca, prawo do urlopu
A A A

Gazeta Podatkowa nr 47 (2130) z dnia 10.06.2024

Raporty ZUS w razie urodzenia kolejnego dziecka w czasie urlopu wychowawczego

Przebywając na urlopie wychowawczym, pracownica urodziła kolejne dziecko. Za okres urlopu wychowawczego naliczamy jej składki emerytalno-rentowe oraz składkę zdrowotną. Natomiast od dnia porodu wypłacamy jej zasiłek macierzyński. W jaki sposób należy sporządzić za nią raporty ZUS za miesiąc, w którym nastąpił poród?

Pracownica, która urodziła dziecko w okresie przebywania na urlopie wychowawczym i która obecnie otrzymuje zasiłek macierzyński, podlega ubezpieczeniom emerytalno-rentowym z racji pobierania tego zasiłku (a nie z tytułu urlopu wychowawczego). W tym czasie nie podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu (ale zachowuje prawo do świadczeń zdrowotnych).

Jeżeli - tak jak w omawianym przypadku - zasiłek macierzyński wypłaca pracodawca, wtedy dokonuje on zgłoszenia pracownicy do ubezpieczeń emerytalno-rentowych z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego, wykazując ją (w okresie pobierania zasiłku) w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X. Składki emerytalno-rentowe pracodawca powinien naliczać od kwoty wypłacanego pracownicy zasiłku macierzyńskiego, wykazując je w ZUS RCA w pozycjach dotyczących finansowania przez budżet państwa. Zsumowane z ZUS RCA składki emerytalne i rentowe powinny być wykazane w deklaracji ZUS DRA, również jako finansowane z budżetu państwa.

Za pracownicę pobierającą zasiłek macierzyński, obok raportu ZUS RCA, pracodawca sporządza też raport ZUS RSA. Wykazuje w nim kwotę zasiłku macierzyńskiego, jaką wypłacił pracownicy, kod świadczenia/przerwy - w zależności od rodzaju urlopu, za który został wypłacony zasiłek macierzyński oraz okres, za który zasiłek został wypłacony. Jako kod tytułu ubezpieczenia podaje w tym raporcie 01 10 X X.

Od pierwszego dnia, za który pracownicy przysługuje zasiłek macierzyński, ustały ubezpieczenia (emerytalno-rentowe oraz zdrowotne) z tytułu urlopu wychowawczego. Od tego więc dnia pracodawca zaprzestaje rozliczać za nią składki z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym.

Jeśli poród miał miejsce w trakcie miesiąca, to podstawa wymiaru składek emerytalnej i rentowych za ten miesiąc z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu. Nie ulega natomiast zmniejszeniu podstawa wymiaru składki zdrowotnej (620 zł). W raporcie ZUS RCA sporządzonym za taki miesiąc pracodawca powinien więc wykazać pracownicę w dwóch blokach: w jednym - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 X X i składkami naliczonymi z tytułu urlopu wychowawczego oraz w kolejnym - z kodem tytułu ubezpieczenia 12 40 X X i składkami naliczonymi od kwoty wypłaconego zasiłku macierzyńskiego. Również w dwóch blokach należy wykazać ją w raporcie ZUS RSA, podając w nim okresy obu urlopów w danym miesiącu.

Przykład

Pracownica przebywa na urlopie wychowawczym i podlega z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz zdrowotnemu. Składki emerytalno-rentowe ma w 2024 r. naliczane od kwoty 4.300 zł. W dniu 5 maja 2024 r. urodziła kolejne dziecko i od tego dnia nabyła prawo do urlopu macierzyńskiego oraz zasiłku macierzyńskiego wypłacanego przez pracodawcę. Od tego też dnia podlega ona ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu pobierania zasiłku macierzyńskiego. Na koniec maja br. pracodawca wypłacił jej zasiłek macierzyński za okres od 5 do 31 maja 2024 r. w kwocie 2.770 zł.

W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za maj 2024 r. pracodawca wykaże pracownicę w raporcie:

- ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia:
12 11 0 0 i składkami emerytalno-rentowymi naliczonymi od zmniejszonej proporcjonalnie podstawy wymiaru w kwocie 554,84 zł (tj. 4.300 zł : 31 dni maja × 4 dni maja, w których pracownica podlegała ubezpieczeniom emerytalno-rentowym z racji przebywania na urlopie wychowawczym) oraz składką zdrowotną naliczoną od kwoty 620 zł,
12 40 0 0 i składkami emerytalno-rentowymi naliczonymi od kwoty zasiłku macierzyńskiego, tj. od kwoty 2.770 zł;
- ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia:
01 10 0 0, z kodem świadczenia/przerwy 121 (urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 2 K.p.), okresem od 01.05.2024 r. do 04.05.2024 r., liczbą dni 4,
01 10 0 0, z kodem świadczenia/przerwy 311 (zasiłek macierzyński za okres ustalony jako okres urlopu macierzyńskiego), okresem od 05.05.2024 r. do 31.05.2024 r., liczbą dni 27 oraz kwotą zasiłku macierzyńskiego 2.770 zł.

www.UrlopyWychowawcze.pl:

 Więcej na stronie www.UrlopyPracownicze.pl - sprawdź!
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

listopad 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy

Gofin podpowiada

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.