Premia wypłacona pracownicy przebywającej na urlopie wychowawczym

Od 1 października br. pracownica będzie przebywała na urlopie wychowawczym i będzie podlegała z tego tytułu ubezpieczeniom emerytalno-rentowym oraz zdrowotnemu. Na początku października wypłacimy jej premię za III kwartał (czyli za okres kiedy jeszcze pracowała). Czy powinniśmy oskładkować tę wypłatę? W jaki sposób należy wykazać pracownicę w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za październik 2013 r.?

Wypłaconą pracownicy premię pracodawca będzie musiał oskładkować.

Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jeżeli nie ma ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie posiada innych tytułów powodujących obowiązek ubezpieczeń społecznych. Jeśli nie ma innego tytułu do ubezpieczenia zdrowotnego, podlega obowiązkowo również ubezpieczeniu zdrowotnemu. Osobę taką pracodawca wykazuje w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 i naliczonymi składkami na te ubezpieczenia. Natomiast z "pracowniczym" kodem tytułu ubezpieczenia, tj. 01 10 wykazuje się ją w raporcie ZUS RSA, podając w nim okres trwania urlopu wychowawczego w danym miesiącu kalendarzowym, oznaczając go kodem przerwy 121 lub 122 (w zależności od podstawy udzielonego urlopu).

W przypadku gdy w czasie przebywania na urlopie wychowawczym pracownik uzyskuje przychody stanowiące podstawę wymiaru składek (tu: premię kwartalną), które należą mu się za okres wykonywania przez niego pracy jeszcze przed przejściem na urlop, pracodawca powinien od takiej wypłaty naliczyć składki ZUS na ogólnych zasadach obowiązujących pracowników. Wówczas naliczone składki wykazuje się w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10, sporządzonym za miesiąc, w którym pracownik otrzymał dany przychód.

Przykład

W październiku 2013 r. pracownikowi przebywającemu na urlopie wychowawczym zostanie wypłacona premia za III kwartał 2013 r. w kwocie 1.800 zł. W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za październik 2013 r. pracodawca wykaże tego pracownika w raporcie:

ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 0 0 - w którym rozliczy składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe oraz składkę zdrowotną od podstaw obowiązujących osoby ubezpieczone z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym,
ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0 - w którym rozliczy składki na ubezpieczenia społeczne od podstawy wynoszącej 1.800 zł (kwota wypłaconej premii kwartalnej), a na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty 1.553,22 zł (podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych pomniejszona o część składek społecznych finansowanych ze środków pracownika),
ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 0 0 - w którym poda kod świadczenia/przerwy 121 lub 122 (w zależności od podstawy udzielenia urlopu wychowawczego) oraz okres od 01.10.2013 do 31.10.2013 i liczbę dni - 31.