A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 18 (845) z dnia 20.06.2014

Powrót z wychowawczego w trakcie miesiąca - jak obliczyć wynagrodzenie?

17 czerwca jeden z pracowników wrócił do pracy po urlopie wychowawczym. Jak ustalić jego wynagrodzenie za dni, które przepracuje w czerwcu? Nadmieniam, że jego pensja określona jest w stałej miesięcznej stawce.

Z pytania wynika, że wynagrodzenie pracownika określone jest stałą miesięczną stawką oraz że przyczyną nieprzepracowania pełnego miesiąca kalendarzowego nie jest choroba. Oznacza to, że odpowiednie zastosowanie będzie miał tu § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.).

Przepis ten stanowi, że w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stałej miesięcznej stawce, za przepracowaną część miesiąca, jeśli pracownik był w tym miesiącu nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia - miesięczną stawkę wynagrodzenia należy podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, a następnie pomnożyć otrzymaną kwotę przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn. Kolejnym krokiem jest odjęcie tak obliczonej kwoty od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład

17 czerwca 2014 r. powrócił do pracy pracownik przebywający na urlopie wychowawczym, którego wynagrodzenie określone jest w stałej miesięcznej kwocie wynoszącej 3.200 zł. Osoba ta zatrudniona jest na pełnym etacie w podstawowym wymiarze czasu pracy, tj. od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie.

Chcąc obliczyć kwotę wynagrodzenia przysługującego za przepracowane w czerwcu dni, pracodawca powinien:

podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w czerwcu br.: 3.200 zł : 160 godzin = 20 zł,
pomnożyć otrzymaną kwotę przez liczbę godzin roboczych przypadających na nieobecność pracownika spowodowaną urlopem wychowawczym: 20 zł x 88 godzin (11 dni roboczych x 8 godzin) = 1.760 zł,
odjąć uzyskaną kwotę od pełnego miesięcznego wynagrodzenia: 3.200 zł - 1.760 zł = 1.440 zł.

Za przepracowane w czerwcu dni pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w kwocie 1.440 zł.

Warto zaznaczyć, że w opisanej sytuacji zmniejszeniu ulegnie także podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych z tytułu urlopu wychowawczego za czerwiec 2014 r. Zastosowanie będzie miał tu bowiem art. 18 ust. 9 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.). Przepis ten stanowi, że za miesiąc, w którym nastąpiło objęcie ubezpieczeniami emerytalno-rentowymi lub ich ustanie, w związku z czym trwały one tylko przez część miesiąca, minimalną podstawę składek zmniejsza się proporcjonalnie, dzieląc ją przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniom z danego tytułu.

Przykład

17 czerwca 2014 r. pracownik wrócił do pracy z urlopu wychowawczego. W roku bieżącym podstawę składek emerytalno-rentowych z tytułu wspomnianego urlopu stanowiła u tej osoby kwota 2.247,60 zł. Za czerwiec br. podstawa ta powinna być proporcjonalnie zmniejszona do kwoty 1.198,72 zł (2.247,60 zł : 30 dni czerwca x 16 dni podlegania w czerwcu ubezpieczeniom z tytułu urlopu wychowawczego).