urlop wychowawczy, wychowawczy a praca, prawo do urlopu
A A A

Gazeta Podatkowa nr 9 (1259) z dnia 1.02.2016

ZUS za osoby na urlopie wychowawczym w 2016 r.

Z początkiem 2016 r. nie zmieniły się zasady zgłaszania do ubezpieczeń w ZUS osób przebywających na urlopie wychowawczym ani też sposób naliczania za nie składek. Jednak wzrost od 1 stycznia br. kwoty minimalnej płacy oraz przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego ma wpływ na wysokość najwyższej i najniższej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych tych osób. Za niektóre osoby korzystające z urlopu wychowawczego składki w styczniowych raportach trzeba będzie rozliczyć w lutym według nowych stawek.

Ubezpieczenie w ZUS

Okres, kiedy pracownik korzysta z urlopu wychowawczego, to czas, w którym ma on zagwarantowane ubezpieczenia w ZUS. Jest jednak nimi objęty tylko wtedy, gdy spełnia ku temu określone warunki. W czasie urlopu wychowawczego osoba korzystająca z niego podlega bowiem z tego tytułu obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu, ale tylko, jeśli spełnia określone warunki (patrz tabela 1).

Zgłoszenia do ubezpieczeń w ZUS osoby przebywającej na urlopie wychowawczym dokonuje się poprzez wykazanie jej z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 w raporcie ZUS RCA (lub ZUS RZA - jeśli podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu).

Od czego liczyć składki?

Podstawę wymiaru składki zdrowotnej dla osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota odpowiadająca wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych (obecnie 520 zł).

Natomiast podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe dla tych osób stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy. Ustalona w taki sposób podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych nie może być jednak:

  • wyższa niż 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty rocznego limitu podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
     
  • niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia.

Pracodawca może rozpocząć naliczanie składek za pracownika na urlopie wychowawczym dopiero po otrzymaniu od niego oświadczenia o braku innych tytułów do ubezpieczeń oraz braku prawa do emerytury lub renty (jest dostępny w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS).


Limity podstaw wymiaru składek emerytalno-rentowych dla osób na urlopie wychowawczym dostępne są w serwisie www.wskazniki.gofin.pl.

Skutki wzrostu wynagrodzeń

W 2016 r. kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 1.850 zł. Podwyżka minimalnej płacy niesie ze sobą szereg konsekwencji w składkach naliczanych za niektóre osoby ubezpieczone, m.in. wzrost wysokości najniższej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopie wychowawczym. W 2016 r. to minimum wynosi 1.387,50 zł (tj. 75% z kwoty 1.850 zł). Jeśli więc przykładowo pracownik niepełnoetatowy, przebywający na urlopie wychowawczym, ma naliczane składki od podstawy wynoszącej 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia, w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za styczeń 2016 r. składki emerytalno-rentowe powinien mieć naliczone już od kwoty 1.387,50 zł (do grudnia 2015 r. była to kwota 1.312,50 zł).

Z kolei na skutek wzrostu od 1 stycznia 2016 r. prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty limitu rocznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych, od tego dnia wzrosła też maksymalna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe dla osób podlegających im w czasie korzystania z urlopu wychowawczego. Obecnie wynagrodzenie to wynosi 4.055 zł, wobec tego maksymalna podstawa dla tych osób wynosi 2.433 zł. Płatnicy powinni więc sprawdzić czy za styczeń 2016 r. do tej podstawy osobom przebywającym na urlopie wychowawczym przyjęli prawidłową kwotę (przykład).

Składki za pełnoetatowca

Jeśli pracownik jest zatrudniony na pełnym etacie, to ma zagwarantowane minimalne wynagrodzenie. Podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym nie może być dla niego niższa niż aktualnie obowiązująca kwota minimalnego wynagrodzenia. Od 1 stycznia 2016 r. powinna to więc być kwota 1.850 zł lub 1.480 zł - w przypadku pracownika w I roku pracy.

Tabela 1. ZUS pracownika na urlopie wychowawczym
Ubezpieczenia Warunek
emerytalne i rentowe brak innych tytułów do tych ubezpieczeń oraz brak ustalonego prawa do emerytury lub renty
zdrowotne brak innych tytułów do tego ubezpieczenia

Tabela 2. Informacje potrzebne do naliczania w 2016 r. składek ZUS za osobę przebywającą na urlopie wychowawczym
Opis Kod/wartość
kod tytułu ubezpieczenia 12 11
minimalna podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych 1.387,50 zł
minimalna podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych dla pracownika pełnoetatowego 1.850 zł
(1.480 zł w I roku pracy)
maksymalna podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych 2.433 zł
podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne 520 zł

Przykład

Pracownica przebywa od 1 grudnia 2015 r. na kilkumiesięcznym urlopie wychowawczym. Pracodawca ustalił, że przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone jej za okres 12 miesięcy kalendarzowych przed urlopem wychowawczym wyniosło 2.410 zł. W 2015 r. maksymalna podstawa wymiaru składek emerytalno-rentowych dla osób na urlopie wychowawczym wynosiła 2.375,40 zł. Wobec tego do podstawy wymiaru tych składek w grudniu 2015 r. pracodawca przyjął kwotę ograniczenia, czyli 2.375,40 zł. Natomiast od 1 stycznia 2016 r. składki emerytalno-rentowe pracodawca powinien naliczać pracownicy od podstawy 2.410 zł.

www.UrlopyWychowawcze.pl:

 Więcej na stronie www.UrlopyPracownicze.pl - sprawdź!
www.UrlopyPracownicze.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Terminarz

maj 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
7
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Wszystko o urlopach pracowniczych - wypoczynkowy, bezpłatny, macierzyński, szkoleniowy
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.